為確保員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。
一、 文件
1、 明確需要的文件和不需要的文件，無(wú)效或不需要的文件及時(shí)清理。
2、 選用合適的文件夾，將文件夾分類(lèi)別保存，并制作目錄索引。
3、 在文件夾側(cè)面及封面注明類(lèi)別名稱(chēng)和管理責(zé)任人。
4、 設(shè)置專(zhuān)門(mén)的文件柜，用于存放文件，可在文件柜外貼標(biāo)簽，以便于管理和取放。
5、 文件使用后要及時(shí)歸位，要愛(ài)護(hù)文件，節(jié)約用紙。
6、 設(shè)置專(zhuān)人管理文件，做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作。
二、 文件柜
1、 文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)物品、資料也必須分類(lèi)定置擺放。
2、 文件必須裝在文件夾中，文件柜中不得有未入夾文件。
3、 文件柜表面及內(nèi)部保持干凈、整齊、無(wú)污跡等。
4、 不得擅自撬文件柜，故意損壞照價(jià)賠償。
5、 任何人借用文件柜內(nèi)重要文件或資料，必須及時(shí)登記并有借用人親筆簽字。
6、 文件管理員每月未對(duì)文件柜進(jìn)行自查。
三、 辦公桌、椅
1、 辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂，并有分類(lèi)標(biāo)識(shí)，便于查找。
2、 電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等位置不得隨意擺放，表面無(wú)污跡、無(wú)灰塵。
3、 抽屜內(nèi)物品擺放整齊，不雜亂。
4、 私人物品與辦公物品分開(kāi)，整齊擺放在一處。
5、 辦公桌椅保持干凈、無(wú)污跡、無(wú)灰塵。
6、 人離開(kāi)辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，且緊挨辦公桌平行放置。
四、 其他
1、 每天上班前做好辦公室清潔工作，地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。
2、 保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵，無(wú)污跡。
3、 垃圾桶內(nèi)垃圾要及時(shí)清理。
4、 下班及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、水電。