足不出戶便能進行辦公,與同事溝通、與客戶交流……云辦公讓這些成為了現(xiàn)實。
云辦公為上班族帶來了哪些變化呢?
作為上班族感知最深的應(yīng)當是通勤時間的變化,日前百度地圖發(fā)布了《2021年度中國城市交通報告》,這份報告是由百度地圖和北京交通發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布的。數(shù)據(jù)顯示,通勤時間長的城市聚集在一線、新一線等城市,其中北京以年度平均通勤時耗47.6分鐘位居榜首?,F(xiàn)在,云辦公使得上班族免去了這部分通勤時間。
那么要實現(xiàn)云辦公,需要哪些技術(shù)呢?
協(xié)同辦公
在云辦公發(fā)展的過程中,協(xié)同辦公憑借移動、便捷、多人協(xié)同等特性,成為云辦公的核心。
云服務(wù)器往往是生產(chǎn)的環(huán)節(jié),云電腦是研發(fā)環(huán)節(jié),而研發(fā)和生產(chǎn)可以聯(lián)動,這樣就能夠掌握打通產(chǎn)業(yè)生態(tài)和交叉營銷的能力,也是一個互補的場景。
根據(jù)中國電信研究院調(diào)研報告,一站式協(xié)作平臺中用戶較多的工具為釘釘、企業(yè)微信與飛書,三者各有特色:釘釘功能齊全的同時,在細分領(lǐng)域并沒有優(yōu)勢。以視頻會議為例,釘釘?shù)氖褂皿w驗遠不如騰訊會議。再比如共享文檔功能,釘釘也比不上石墨文檔、WPS金山文檔等產(chǎn)品;在細分領(lǐng)域中,比較火爆的文檔協(xié)作平臺為WPS與騰訊文檔;比較火爆的云盤工具為百度云、天翼云盤等等。專注于一個領(lǐng)域的工具萬往往在細節(jié)優(yōu)化方面做得更好。
以在線文檔為例,石墨文檔與金山文檔均沒有協(xié)作人限制,據(jù)公開信息,石墨文檔能夠做到同一文檔200人協(xié)作不卡頓,這也就意味著它能夠?qū)崿F(xiàn)多人協(xié)作在線辦公,這一點在在線文檔中頗具特色。
云電腦
云電腦算是比較“特殊”的,使用非實體電腦進行辦公,用戶只需一個小巧的終端設(shè)備,在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方接入網(wǎng)絡(luò),連接顯示器與鍵盤鼠標就可以訪問個人的桌面、數(shù)據(jù)與應(yīng)用。
簡而言之,就是將個人電腦數(shù)據(jù)存儲在云端,用戶隨意更換終端,訪問的依然是同一臺電腦里的應(yīng)用與文件。
越來越多的企業(yè),其客戶、系統(tǒng)甚至員工都通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同工作,同時很多公司采取眾包的工作方式,這種便捷、先進的工作模式為企業(yè)帶來了較低的人工成本,但是同時會帶來諸如個人隱私泄露的問題。
云電腦的出現(xiàn)使得這部分隱患得以“消除”。對于公司而言,數(shù)據(jù)并沒有落到員工本地,員工只不過是遠程訪問了云上的辦公室,數(shù)據(jù)能夠保護的更加安全,而對于員工而言,所有的操作都是在云辦公室進行的,員工本地的資料不會上傳。
上云將是推動企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,現(xiàn)階段我國企業(yè)上云的工作已取得了階段性成效,2018年以來,我國工業(yè)企業(yè)上云數(shù)量逐年增長,工業(yè)企業(yè)上云比例已經(jīng)從2018年的43.50%增長到2021上半年的49.40%,增長速度較快,從制度上有利于云辦公的發(fā)展。
在企業(yè)上云、協(xié)同辦公平臺不斷發(fā)展的背景下,云辦公逐漸成為趨勢。
