為確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，任何攜帶物品出廠的人員及進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的車(chē)輛必須持有出門(mén)證，并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。現(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H情況，特對(duì)出門(mén)證的使用管理規(guī)定如下：
一、職責(zé)規(guī)定：
??? 1.出門(mén)證由物資裝備部統(tǒng)一采購(gòu)、由財(cái)務(wù)部簽發(fā)；
??? 2.物資裝備部負(fù)責(zé)原材料貨物運(yùn)送車(chē)輛出廠的出門(mén)證管理；
3.烘干車(chē)間負(fù)責(zé)對(duì)裝卸烘干木料車(chē)輛的出門(mén)證管理；
4.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與工地業(yè)務(wù)來(lái)往車(chē)輛的出門(mén)證管理；
5.綜合部負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛、攜帶大件個(gè)人物品人員的出門(mén)證管理以及特殊情況的出門(mén)證開(kāi)具；
二、出門(mén)證使用要求：
????? 1.要求各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)，由指定人員到物資裝備部領(lǐng)取出門(mén)證，明確職責(zé)范圍，嚴(yán)禁出現(xiàn)亂開(kāi)、代開(kāi)出門(mén)證的行為；
2.開(kāi)具出門(mén)證時(shí)，寫(xiě)清出門(mén)事由、攜帶物品名稱(chēng)、數(shù)量等，第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用，第二聯(lián)留存本部門(mén)備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財(cái)務(wù)部存檔備查。
三、使用出門(mén)證出廠時(shí)，警衛(wèi)人員檢查出門(mén)證上所寫(xiě)內(nèi)容與實(shí)際是否相符，檢查無(wú)誤后放行，如所攜帶物品與出門(mén)證所寫(xiě)內(nèi)容不一致，警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車(chē)輛出廠，并通知開(kāi)具出門(mén)證的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。
四、警衛(wèi)人員收取的出門(mén)證應(yīng)妥善保管，不能遺失。
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